Arbetstid är en fråga som berör såväl företag som anställda. Eftersom den optimala utformningen av dessa är avgörande för ett företags framgång.
Tidsregistrering kan här vara ett värdefullt verktyg – både för företag som vill optimera sin tidshantering och för anställda som vill organisera sin arbetstid flexibelt. I den här artikeln kan du ta reda på vilka fördelar detta ger och vilka alternativ företag har.
innehåll
Arbetstider – utmaningen för företag
Tidtagning är en utmaning för företag. De måste ta hänsyn till sina anställdas behov samtidigt som de säkerställer att tidtagningen är effektiv och korrekt. För att uppnå detta behöver företag fungerande mjukvara.
Denna ska kunna registrera och analysera de anställdas arbetstider. Samtidigt ska den vara flexibel och anpassningsbar till olika arbetstidsmodeller och arbetsgivarkrav. Det ska också vara lätt att använda och en lösning ska alltid vara skalbar, trots allt vet man aldrig hur kraven kommer att vara om cirka tre år.
Många leverantörer på marknaden har ägnat sig åt detta ämne och erbjuder lämpliga lösningar. Vi tittar på några nedan.
Möjlighet att registrera arbetstimmar med ett system
Tidtagning är en viktig del i många arbetsprocesser. Att registrera de faktiskt arbetade timmarna är nödvändigt för att mäta och kontrollera företagets produktivitet och effektivitet. Det finns olika sätt att registrera arbetstimmar, från manuell inspelning med kalkylblad eller appar på smarttelefonen till automatiserade system som GPS eller RFID-taggar.
Vissa företag erbjuder smarta koncept och system som täcker flera funktioner, kombinerade på detta sätt sesam sek Passeringssystem med möjlighet till tidsregistrering. De anställdas arbetstid registreras automatiskt när de går in och lämnar byggnaden. Fördelen: en enkel och flexibel modell, som också garanterar säkerheten.
Manuell inmatning i portaler och arbetstidssystem är dock också möjlig. Faran är dock att anställda glömmer att klocka in och ut sig, vilket inte kan ske med automatisk registrering.
Vilken modell som passar ett företag beror på kraven, företagets storlek och arbetstidsmodellerna.
Fördelar med adekvat tidtagning för företag och anställda
Användningen av tidsregistrering har många fördelar för både företag och anställda. Först och främst kan ett företag registrera sina anställdas exakta närvarotider och därmed bättre anpassa planeringen av arbetet till de faktiska behoven. Det gör det också lättare för företag att avgöra om de anställda tar sina raster och om de faktiskt arbetar den överenskomna arbetstiden. För de anställda själva har inspelningen också den stora fördelen att de vet exakt hur många timmar de har arbetat. Det gör det lättare för dem att planera när de ska ta semester eller ha ledig tid. Dessutom kan de direkt se om de tar sina raster eller om de måste jobba mer eller mindre. En win-win situation för båda sidor, vilket leder till ett bättre arbetslivBalansera leder.