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Chronométrage - avantages pour les entreprises et les employés

Chronométrage - avantages pour les entreprises et les employés

Le temps de travail est un enjeu qui concerne autant les entreprises que les salariés. Car la conception optimale de ceux-ci est cruciale pour le succès d'une entreprise.

Le suivi du temps peut être ici un outil précieux - tant pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion du temps que pour les employés qui souhaitent organiser leurs heures de travail de manière flexible. Dans cet article, vous pouvez découvrir les avantages que cela apporte et les options dont disposent les entreprises.

Horaires de travail – le défi pour les entreprises

La gestion du temps est un défi pour les entreprises. Ils doivent tenir compte des besoins de leurs employés tout en s'assurant que le chronométrage est efficace et précis. Pour y parvenir, les entreprises ont besoin d'un bon logiciel de travail.

Cela devrait être en mesure d'enregistrer et d'analyser les heures de travail des employés. En même temps, il doit être flexible et adaptable aux différents modèles de temps de travail et aux exigences des employeurs. Il doit également être facile à utiliser et une solution doit toujours être évolutive, après tout, on ne sait jamais à quoi ressembleront les exigences dans environ trois ans.

De nombreux fournisseurs sur le marché se sont consacrés à ce sujet et proposent des solutions appropriées. Nous en examinons quelques-uns ci-dessous.

Possibilités d'enregistrer les heures de travail avec un système

Le chronométrage est une partie importante de nombreux processus de travail. L'enregistrement des heures effectivement travaillées est nécessaire pour mesurer et contrôler la productivité et l'efficacité de l'entreprise. Il existe différentes façons d'enregistrer les heures de travail, de l'enregistrement manuel avec des feuilles de calcul ou des applications sur le smartphone aux systèmes automatisés tels que les balises GPS ou RFID.

Certaines entreprises proposent des concepts et des systèmes intelligents qui couvrent de multiples fonctions, ainsi combinées sec de sésame Systèmes de contrôle d'accès avec possibilité d'enregistrement du temps. Les heures de travail des employés sont automatiquement enregistrées lors de l'entrée et de la sortie du bâtiment. L'avantage : un modèle simple et flexible, qui assure également la sécurité.

Cependant, la saisie manuelle dans les portails et les systèmes de temps de travail est également possible. Le danger, cependant, est que les employés oublient de pointer à l'entrée et à la sortie, ce qui ne peut pas arriver avec l'enregistrement automatique.

Le modèle qui convient à une entreprise dépend des exigences, de la taille de l'entreprise et des modèles de temps de travail.

Avantages d'une comptabilisation adéquate du temps pour les entreprises et les employés

L'utilisation du suivi du temps présente de nombreux avantages tant pour les entreprises que pour les employés. Tout d'abord, une entreprise peut enregistrer les temps de présence exacts de ses employés et ainsi mieux adapter la planification du travail aux besoins réels. Cela permet également aux entreprises de déterminer plus facilement si les employés prennent leurs pauses et s'ils travaillent effectivement selon les heures de travail convenues. Pour les employés eux-mêmes, l'enregistrement présente également le grand avantage de savoir exactement combien d'heures ils ont travaillé. Cela leur permet de planifier plus facilement quand ils prendront des vacances ou auront du temps libre. De plus, ils peuvent immédiatement voir s'ils prennent leurs pauses ou s'ils doivent travailler plus ou moins. Une situation gagnant-gagnant pour les deux parties, qui conduit à une meilleure vie au travailBalance .