El tiempo de trabajo es un tema que preocupa tanto a las empresas como a los empleados. Porque el diseño óptimo de estos es crucial para el éxito de una empresa.
El seguimiento del tiempo puede ser una herramienta valiosa aquí, tanto para las empresas que desean optimizar su gestión del tiempo como para los empleados que desean organizar sus horas de trabajo de manera flexible. En este artículo puedes conocer qué ventajas trae esto y qué opciones tienen las empresas.
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Jornada laboral: el reto de las empresas
El cronometraje es un reto para las empresas. Deben considerar las necesidades de sus empleados al mismo tiempo que se aseguran de que el cronometraje sea eficiente y preciso. Para lograr esto, las empresas necesitan un buen software que funcione.
Este debe ser capaz de registrar y analizar las horas de trabajo de los empleados. Al mismo tiempo, debe ser flexible y adaptable a diferentes modelos de tiempo de trabajo y requisitos de los empleadores. También debe ser fácil de usar y una solución siempre debe ser escalable, después de todo, nunca se sabe cuáles serán los requisitos dentro de unos tres años.
Muchos proveedores en el mercado se han dedicado a este tema y ofrecen soluciones adecuadas. Miramos algunos a continuación.
Posibilidades de registro de horas de trabajo con un sistema
El cronometraje es una parte importante de muchos procesos de trabajo. El registro de las horas efectivamente trabajadas es necesario para medir y controlar la productividad y eficiencia de la empresa. Hay diferentes formas de registrar las horas de trabajo, desde el registro manual con hojas de cálculo o aplicaciones en el teléfono inteligente hasta sistemas automatizados como GPS o etiquetas RFID.
Algunas empresas ofrecen conceptos y sistemas inteligentes que cubren múltiples funciones, combinadas de esta manera sésamo seco Sistemas de control de acceso con posibilidad de registro horario. Las horas de trabajo de los empleados se registran automáticamente al entrar y salir del edificio. La ventaja: un modelo simple y flexible, que también garantiza la seguridad.
Sin embargo, también es posible la entrada manual en portales y sistemas de tiempo de trabajo. Sin embargo, el peligro es que los empleados se olviden de marcar la entrada y la salida, lo que no puede suceder con el registro automático.
Qué modelo se adapta a una empresa depende de los requisitos, el tamaño de la empresa y los modelos de tiempo de trabajo.
Ventajas de un cronometraje adecuado para empresas y empleados
El uso del seguimiento del tiempo tiene muchas ventajas tanto para las empresas como para los empleados. En primer lugar, una empresa puede registrar los tiempos de asistencia exactos de sus empleados y así adaptar mejor la planificación del trabajo a las necesidades reales. También facilita que las empresas determinen si los empleados están tomando sus descansos y si realmente están trabajando las horas de trabajo acordadas. Para los propios empleados, la grabación también tiene la gran ventaja de que saben exactamente cuántas horas han trabajado. Esto les facilita planificar cuándo tomarán vacaciones o tendrán tiempo libre. Además, pueden ver de inmediato si están tomando sus descansos o si tienen que trabajar más o menos. Una situación de ganar-ganar para ambas partes, lo que conduce a una mejor vida laboralBalance conduce.